Firmy budowlane i deweloperskie boleśnie przekonują się, że „bałagan w papierach” drogo kosztuje. Wielu narzędziom mającym w teorii ułatwiać i przyspieszać pracę, brakuje elastyczności i kompleksowości, aby spełnić specyficzne wymagania branży. To skutkuje ograniczeniem efektywności, a niekiedy nawet redukcją zatrudnienia. Kampania „Zielone Światło” ma za zadanie to zmienić. Celem inicjatywy jest wsparcie firm z branży budowlanej we wdrażaniu nowoczesnych technologii, z uwzględnieniem ich kluczowych potrzeb.
Lepsza kontrola finansowa, raportowanie i synchronizacja danych – to wyzwania, przed którymi stoją firmy budowlane i deweloperskie w dobie dynamicznie zmieniających się cen materiałów i rosnącej liczby projektów. Kolejnym wyzwaniem jest zarządzanie rozproszonymi systemami sprzedaży i ewidencjonowanie dużej ilości różnorodnych danych. Wciąż zdarza się, że procesy zakupowe, logistyczne czy magazynowe wymagają ręcznych poprawek na papierowych dokumentach, co nie tylko wydłuża czas realizacji inwestycji, ale także zwiększa ryzyko błędów.
„Bałagan w papierach” kosztuje. Dobry system ERP na wagę złota
Problemem jest również rozliczanie budżetów – każda inwestycja wymaga dokładnej analizy finansowej, a dostępne na rynku narzędzia ERP często okazują się zbyt sztywne, by sprostać unikalnym potrzebom sektora. Wiele firm działa w ramach grup kapitałowych, gdzie każda firma odpowiada za osobną inwestycję, na przykład konkretne osiedle. To oznacza potrzebę efektywnego raportowania na poziomie całej grupy.
Wielu dostępnym na rynku narzędziom ERP brakuje elastyczności niezbędnej do spełnienia specyficznych wymagań branży, co skutkuje dodatkowymi nakładami pracy i ograniczeniem efektywności, a nawet redukcją zatrudnienia.
– W trzeciej dekadzie XXI wieku nie możemy pozwolić sobie, żeby polskie firmy budowlane straciły przewagę konkurencyjną przez to, że nie umieją adaptować i integrować nowoczesnych narzędzi – mówi Maciej Uliński, kierownik ds. komercjalizacji produktu z Symfonii. Grupa technologiczna specjalizująca się w dostarczaniu oprogramowania ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw rozpoczęła kampanię Zielone Światło. Dzięki niej przedsiębiorcy z branży budowlanej mogą sprawdzić, czy procesy w ich firmach są odpowiednio zautomatyzowane, w taki sposób, by umożliwić im szybsze podejmowanie decyzji biznesowych i skupienie się na strategicznych celach.
„Zielone Światło” dla budownictwa. Oto rozwiązania szyte na miarę branży
Na dedykowanej stronie kampanii dostępny jest quiz, dzięki któremu można dowiedzieć się, jak efektywne są procesy w danym przedsiębiorstwie. Systemy ERP umożliwiające integrację wszystkich procesów w jednym miejscu pozwalają na łatwiejsze zarządzanie budżetami, monitorowanie przepływów finansowych i skuteczną wymianę danych między różnymi działami firmy. Z kolei pełna automatyzacja procesów finansowo-księgowych poprzez prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych zintegrowanych z magazynem i sprzedażą pozwala przedsiębiorcom skupić się na działaniach strategicznych.
Na stronie kampanii zaprezentowano zaawansowane narzędzia analityczne, które pozwalają na bieżącą kontrolę marży oraz cashflow na poziomie inwestycji. Dzięki cyfryzacji obiegu dokumentów wszystkie kluczowe informacje, takie jak umowy czy faktury, są łatwo dostępne w jednym miejscu, co eliminuje błędy wynikające z ręcznej obsługi. Dodatkowym atutem dostępnych na rynkach systemów jest możliwość integracji z platformami zewnętrznymi, takimi jak Develogic, co zapewnia płynność przepływu danych w czasie rzeczywistym. Modułowa budowa pozwala dopasować narzędzie zarówno do potrzeb małych firm, jak i grup kapitałowych zarządzających wieloma inwestycjami.
Czas na zmiany – w stronę cyfrowej transformacji branży budowlanej
– Nowoczesne technologie ERP stają się nieodzownym elementem w zarządzaniu złożonymi projektami budowlanymi. Wdrożenie takich narzędzi pozwala przedsiębiorcom na lepsze wykorzystanie zasobów, ograniczenie ryzyka błędów oraz zwiększenie konkurencyjności na rynku – podkreśla Uliński. Jak zaznacza, firma zapewnia wsparcie techniczne i szkoleniowe w ramach Akademii Symfonii, co pozwala przedsiębiorcom działać efektywniej.
Kampania „Zielone Światło” pokazuje, że integracja kluczowych obszarów biznesowych oraz automatyzacja procesów kadrowo-płacowych stały się nieodzownymi elementami dla firm, które pragną dynamicznie rozwijać się w przyszłości.